Hướng Dẫn Cách Khai Mẫu Đơn Trình Báo Mất Hộ Chiếu TK05
21/10/2025Bị mất hộ chiếu và chưa biết bắt đầu từ đâu? 360Go chia sẻ Hướng Dẫn Cách Khai Mẫu Đơn Trình Báo Mất Hộ Chiếu TK05 chi tiết, dễ hiểu nhất. Chỉ cần làm đúng theo hướng dẫn, bạn sẽ nhanh chóng hoàn tất thủ tục cấp lại hộ chiếu!
Hướng dẫn cách khai Mẫu Đơn Trình Báo Mất Hộ Chiếu TK05
Khi bạn hoặc người thân bị mất hộ chiếu phổ thông, việc khai báo mất là bước bắt buộc và quan trọng để bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro. Đơn mẫu mới nhất hiện nay là Mẫu TK05 – “Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông”, ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT‑BCA ngày 20 tháng 7 năm 2023 của Bộ Công an.
Xem ngay mẫu TK05:
https://docs.google.com/document/d/1rIXGjMbkX6FcW0HLu4ptpGmSKaGo427CrRETRPp7qn0
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng phần việc khai mẫu TK05, những lưu ý cần biết và quy trình nộp hồ sơ để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, chính xác.
1. Mẫu TK05 là gì?
“Mẫu TK05” là biểu mẫu dùng để công dân Việt Nam khai báo việc mất hộ chiếu phổ thông đang trong nước. Theo thông tin từ các trang luật và cổng dịch vụ công:
Mẫu TK05 được ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA và được sử dụng thay thế các mẫu cũ như X08.
Việc trình báo mất hộ chiếu (mẫu TK05) có thể được thực hiện tại cơ quan xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh, hoặc qua cổng dịch vụ công/bưu chính nếu phù hợp.
Đối với người chưa đủ 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự, người đại diện hợp pháp (cha mẹ hoặc người giám hộ) khai và ký thay.
Tóm lại: nếu bạn mất hộ chiếu phổ thông, việc đầu tiên là điền mẫu TK05 để “trình báo” với cơ quan có thẩm quyền — trước khi dùng hồ sơ xin cấp lại hoặc xử lý các bước tiếp theo.
2. Hướng dẫn khai từng mục của mẫu TK05
Dưới đây là cách điền từng phần của đơn TK05 để tránh sai sót:
• Tiêu đề & phần đầu văn bản
Ở đầu đơn sẽ có dòng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————
ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG
(Kính gửi: ………………)
Bạn chỉ cần để nguyên phần tiêu đề như mẫu và điền tên cơ quan nhận đơn (ví dụ: “Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an” hoặc “Công an tỉnh …”).
• Mục 1: Họ và tên
Ghi rõ họ, chữ đệm và tên bằng chữ in hoa (ví dụ: NGUYỄN VĂN A).
• Mục 2: Giới tính
Tích chọn □ Nam hoặc □ Nữ.
• Mục 3: Ngày sinh, nơi sinh
Ví dụ: “Sinh ngày … tháng … năm …; Nơi sinh: … (tỉnh/thành phố)”
Nếu sinh ra ở nước ngoài thì ghi quốc gia.
Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp
• Mục 4: Số ĐDCN/CMND/CCCD
Ghi rõ số, ngày cấp và nơi cấp nếu có.
• Mục 5: Nơi cư trú hiện nay
Ghi địa chỉ đang cư trú: số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành.
• Mục 6: Điện thoại
Ghi số điện thoại liên hệ hiện tại để cơ quan có thể liên lạc.
• Mục 7: Thông tin về hộ chiếu bị mất
Số hộ chiếu: … ;
Ngày cấp: … ;
Cơ quan cấp: …
Nếu bạn không nhớ số hộ chiếu, ghi “Không nhớ”.
Thời gian bị mất: giờ … phút, ngày …/…/… ;
Địa điểm mất: ghi rõ nếu nhớ.
Hoàn cảnh và lý do bị mất: viết rõ ngắn gọn nhưng đầy đủ.
• Phần cam đoan
Ví dụ:
“Tôi xin cam đoan những thông tin khai báo trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật./.”
Dưới mẫu này bạn ghi: “Làm tại …, ngày … tháng … năm …”
Rồi ký và ghi rõ họ tên người khai.
Nếu là người đại diện cho trẻ em hoặc người mất năng lực, người đại diện ký thay.
3. Những lưu ý quan trọng khi khai mẫu TK05
Khai chính xác & trung thực: Thông tin sai hoặc thiếu có thể dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc gây chậm trễ trong việc cấp lại hộ chiếu.
Trình báo trong thời hạn quy định: Người mất hộ chiếu nên nộp mẫu TK05 “trong vòng 48 giờ làm việc kể từ khi phát hiện” mất để bảo vệ quyền lợi.
Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi: Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải khai và ký.
Bảo quản biên nhận/giấy xác nhận: Sau khi nộp đơn, bạn có thể nhận một thông báo hoặc biên nhận từ cơ quan để dùng cho bước cấp lại hộ chiếu sau này.
Nếu tìm lại hộ chiếu đã báo mất: Có thể yêu cầu “khôi phục giá trị sử dụng” nếu hộ chiếu còn nguyên vẹn và còn hạn hoặc có thị thực còn giá trị. Nhưng việc này phụ thuộc vào quyết định của cơ quan XNC.
4. Quy trình nộp đơn & xử lý hồ sơ
• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Mẫu TK05 đã điền đầy đủ, ký tên.
CMND/CCCD bản gốc.
Nếu gửi qua bưu chính: xác nhận của Công an phường/xã nơi cư trú.
Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp
• Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn có thể chọn:
Nộp trực tiếp tại cơ quan XNC công an cấp tỉnh.
Nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng XNC – Bộ Công an.
Gửi qua bưu chính (nếu chọn hình thức này cần xác nhận phường/xã).
• Bước 3: Xử lý & nhận kết quả
Trong 1 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn hợp lệ, cơ quan XNC sẽ hủy giá trị sử dụng hộ chiếu bị mất và gửi thông báo cho bạn.
Sau khi nhận thông báo, nếu bạn cần, tiến hành thủ tục cấp lại hộ chiếu mới.
Nếu bạn phục hồi hộ chiếu cũ (trong trường hợp tìm lại được), cần làm theo hướng dẫn riêng.
5. Khi nào cần trình báo & nếu không trình báo sẽ có hậu quả gì?
Theo Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam và các văn bản liên quan:
Người bị mất hộ chiếu có trách nhiệm thông báo cho cơ quan XNC ngay khi phát hiện bị mất.
Nếu không trình báo mất hộ chiếu, có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ‑CP (phạt từ 500.000 – 2.000.000 VNĐ).
Do đó, việc trình báo mất kịp thời sẽ giúp bạn tránh rủi ro, bảo vệ quyền lợi, bảo đảm việc làm lại hộ chiếu diễn ra thuận lợi.
6. Kết luận
Việc mất hộ chiếu có thể gây nhiều lo lắng — mất thời gian, ảnh hưởng kế hoạch xuất cảnh, hoặc bị kẻ xấu lợi dụng. Tuy nhiên, nếu bạn hành động sớm, phát hiện mất → khai mẫu TK05 → nộp hồ sơ đúng cách, bạn đã hoàn thành bước quan trọng đầu tiên.
Hãy tải mẫu TK05, điền chính xác từng mục, ký tên hoặc người đại diện ký thay nếu là trẻ em hoặc người mất năng lực. Sau đó, nộp hồ sơ tại cơ quan XNC hoặc qua cổng dịch vụ công để được xử lý nhanh.
Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp bạn làm lại hộ chiếu nhanh chóng và yên tâm hơn.
Nếu bạn cần file mẫu TK05 có hướng dẫn từng mục chi tiết hoặc dịch vụ hỗ trợ làm lại hộ chiếu bị mất nhanh chóng, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
Bạn có thể tham khảo ngay các bước và dịch vụ làm hộ chiếu bị mất của 360Go tại
Cấp lại Hộ Chiếu người lớn do bị mất: https://www.360go.com.vn/dich-vu-lam-ho-chieu-online-bi-mat
Cấp lại Hộ Chiếu Trẻ em do bị mất: https://www.360go.com.vn/dich-vu-lam-ho-chieu-online-bi-mat-tre-em
Cấp lại HC bị mất cho người lớn hoặc trẻ em từ đủ 14 tuổi trở lên cần những thông tin như sau:
Hình 4x6 phông trắng, rõ mặt và 2 tai (Để hình đẹp, đúng tiêu chuẩn và kích thước, Quý khách chỉ cần ra tiệm ảnh, báo chụp hình để làm HC là họ biết, chụp 5 phút là xong rồi xin File ảnh, ko cần rửa ảnh)
Sim chính chủ (Lưu ý nếu trước đây bạn đăng ký sim bằng CMND thì phải đi cập nhật lại thông tin Sim theo CCCD mới nhất dùng làm HC).
CCCD (chụp rõ cả 2 mặt, ko bị lóa sáng, đổ bóng).
Nơi sinh (ghi đúng theo khai sinh)
Họ tên cha & mẹ, vợ/chồng (nếu có), ngày tháng năm sinh của cha mẹ, vợ/chồng (nếu có).
Điền và ký đơn sau: Mẫu Đơn Trình Báo Mất Hộ Chiếu TK05 (Lưu ý không dùng mẫu X08 vì mẫu cũ X08 đã được thay thế/đồng bộ với mẫu TK05 theo Thông tư 31/2023/TT‑BCA ngày 20/7/2023) https://docs.google.com/document/d/1rIXGjMbkX6FcW0HLu4ptpGmSKaGo427CrRETRPp7qn0
Nghề nghiệp & địa chỉ công tác (nếu có). Nếu Học sinh, Sinh viên thì ghi nơi học
Địa chỉ nhận hộ chiếu (nơi nào người nhận có thể trực tiếp nhận được, không bắt buộc trùng với nơi thường trú, tiện để trực tiếp nhận HC là dc).
Nếu người nhận muốn lên cục XNC nhận trực tiếp thì vui lòng báo ngay từ đầu để thay đổi tùy chọn khi khai sẽ không gửi về tận nhà.
Sau khi cung cấp đủ hồ sơ, đóng tiền 550k, bên 360Go sẽ bắt đầu khai hồ sơ
Chi phí tổng là 550.000 thưa Quý khách, còn tiền trả cho bưu điện khi nhận hộ chiếu thì khoảng 30.000 -> 40.000 Quý khách chỉ trả cho bưu tá giao hộ chiếu khi nhận tận tay hộ chiếu, 360Go không thể đóng thay và mình cũng không thể thanh toán trước. Chỉ trả tiền ship này khi nhận hộ chiếu thôi ạ!
Thời gian làm dự kiến như sau:
1-4 Ngày: Khai hồ sơ và chờ tiếp nhận
8-10 Ngày: Xử lý Hồ sơ và trả kết quả
1-3 Ngày: Bưu điện gửi trả HC
Lưu ý: các ngày trên là ngày làm việc không tính ngày nghỉ cuối tuần, lễ tết.
Tổng thời gian thường sẽ rơi vào 2-3 tuần. Thông thường sẽ nhận HC theo thời gian trên ạ!
Tuy nhiên lâu lâu bên XNC cũng trả trễ hơn dự kiến, cái này cũng không thể chắc chắn 100% được ạ, mọi kế hoạch thời gian như trên chỉ là tham khảo dự kiến thôi ạ!
Nếu đồng ý hết thì mình để lại SĐT hoặc liên hệ Hotline Mr Lộc 0919806991 để được hỗ trợ!
Các bước làm Hộ Chiếu online cùng Du lịch 360Go chi tiết như sau:
Bước 1: Bạn liên hệ với chuyên viên Visa - Xuất Nhập Cảnh của 360Go theo Hotline sau: 0919806991 / 0919018993 / 0913910891 hoặc để lại thông tin SĐT để được hỗ trợ.
Bước 2: Bạn cung cấp ảnh chụp của các giấy tờ như hướng dẫn, và thanh toán 100% chi phí:
Hình thức thanh toán: có 02 cách thức:
- Tiền mặt: Quý khách đến thanh toán bằng tiền mặt trực tiếp tại Văn phòng Công ty:
- Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch 360Go
- Địa chỉ: 12 Đường Số 1, Cư Xá Đô Thành, Phường Bàn Cờ, Tp. Hồ Chí Minh (Phường 4, Quận 3 cũ)
- Chuyển khoản: Quý khách thanh toán bằng chuyển khoản vào Tài khoản ngân hàng Công ty:
- Tên chủ Tài Khoản: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch 360Go
- STK: 7687678 ACB – Chi Nhánh Sài Gòn
Một số khách thắc mắc tại sao lại thanh toán tiền trước, khách hàng muốn nhận hộ chiếu xong rồi mới thanh toán cho bưu tá giao hộ chiếu thì có được không?
Trả lời: Bạn phải thanh toán trước cho Công ty thì các chuyên viên Hộ Chiếu - Visa - XNC của Du lịch 360Go mới khai hồ sơ cho bạn được. Bởi vì để khai hồ sơ thành công, Du lịch 360Go phải thanh toán chi phí toàn bộ theo quy định từ đầu rồi, nên không thể thu tiền khách sau khi có Hộ chiếu được, kính mong Quý khách thông cảm.
Tiếp theo là Bưu tá của Bưu Điện, họ chỉ giao Hộ Chiếu và thu đúng tiền ship vận chuyển đến cho khách hàng thôi, họ không được và cũng không có cách nào thu hộ tiền giúp cho 360Go vì Bên gửi hộ chiếu đến cho khách hàng là Cơ quan XNC và bưu điện chỉ làm nhiệm vụ chuyển phát món hàng gửi (tức là cuốn Hộ Chiếu của bạn) đến trực tiếp người nhận (là khách hàng) vì vậy không có ai thu hộ theo dạng COD hoặc có muốn như vậy cũng không thể làm được ạ.
Cho nên kính mong Quý khách thông cảm và thanh toán trước để tiến hành làm HC online nhé.
Nếu bạn cần thêm sự tin tưởng có thể trực tiếp đến văn phòng Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch 360Go tại địa chỉ số 12 Đường số 1, Cư Xá Đô Thành, Phường Bàn Cờ, Tp. HCM (Phường 4 Quận 3 cũ) để đóng tiền và ngồi lại để cùng được tư vấn hỗ trợ các thủ tục khai tại chỗ cho chính xác và nhận phiếu khai thành công để cho mình có thêm sự tin tưởng và yên tâm bạn nhé.
Bước 3: Chuyên viên 360Go sẽ tiến hành các thủ tục hồ sơ để làm hộ chiếu Online cho bạn và sẽ gửi kết quả khai thành công cho bạn.
Bước 4: Chờ đợi trong vòng 8-10 Ngày làm việc, Hộ chiếu sẽ được gửi về tận địa chỉ mà bạn thuận tiện để nhận.
Giới Thiệu Về Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch 360Go
+ Du lịch 360Go chuyên cung cấp Tour du lịch trong và ngoài nước, vé máy bay, dịch vụ tư vấn Visa, Xuất nhập cảnh, dịch vụ làm hộ chiếu cho người lớn, trẻ em... Combo du lịch, đặt phòng khách sạn trong và ngoài nước.
+ Chuyên viên Visa - Xuất nhập cảnh dày dặn kinh nghiệm, hỗ trợ tận tâm, chu đáo, trách nhiệm: Xin Visa các nước phát triển như Âu, Úc, Mỹ, Canada, Nhật, Hàn,.... các loại Visa khắp thế giới
+ Hỗ trợ cung cấp thông tin, tài liệu, thủ tục miễn phí cho du khách muốn tự tìm hiểu thông tin thủ tục Visa & Xuất nhập cảnh
+ Thẩm định hồ sơ kỹ lưỡng, trung thực, không cố nhận hồ sơ hoặc cho khách xin Visa khi xác xuất trượt cao, vì chúng tôi thấu hiểu việc trượt Visa không chỉ ảnh hưởng đến uy tín của 360Go mà còn cả lịch sử bị đánh trượt rất bất lợi của bạn.
+ Uy tín, tận tâm, chuyên môn cao, chuyên viên 360Go sẽ hỗ trợ tư vấn, củng cố hồ sơ cho khách hàng
+ Tỷ lệ đậu Visa cao trên 98%
+ Giá cả rất hợp lý, cạnh tranh.
360Go – Niềm Vui Trên Mỗi Chuyến Đi
------------
Mọi thông tin chi tiết, yêu cầu cần hỗ trợ vui lòng liên hệ
+ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH 360GO BỘ PHẬN TƯ VẤN VISA - XUẤT NHẬP CẢNH
+ Địa chỉ: 12 Đường Số 1, Cư Xá Đô Thành, Phường Bàn Cờ, Tp. Hồ Chí Minh
+ MST: 0317011018
+ Fanpage: https://www.facebook.com/360go.com.vn
+ Website: www.360go.com.vn
+ Email: kinhdoanh@360go.com.vn
+ Hotline: 0919806991 / 0919018993 / 0913910891
